LETTERA DI INTENTI (LOI)
Progetto ValdasoValley.it
Data: //______
Luogo: _____________________
LE PARTI
PARTE A
[Denominazione ente/società/comune]
con sede legale in _____________________
C.F./P.IVA _____________________
in persona del legale rappresentante _____________________
(di seguito “Parte A”)
PARTE B
Giuseppe Baldassarri
Coordinatore Progetto
ValdasoValley.it
baldassarrigiuseppe.it | italytrade.org
C.F./P.IVA _____________________
(di seguito “Parte B”)
EVENTUALI ALTRE PARTI
[Elenco comuni, enti, operatori privati aderenti]
PREMESSO CHE
A. La Valle dell’Aso (Valdaso) rappresenta un territorio di straordinario valore paesaggistico, culturale ed enogastronomico, situato tra le province di Fermo e Ascoli Piceno, nelle Marche, comprendente i comuni di Altidona, Campofilone, Carassai, Montefiore dell’Aso, Monte Rinaldo, Monterubbiano, Moresco, Ortezzano, Pedaso, Petritoli, Lapedona e altri comuni limitrofi;
B. Il fiume Aso, che percorre 63 chilometri dal Monte Porche e la Cima del Prata a Montemonaco fino all’Adriatico tra Pedaso e Altidona, costituisce l’asse naturale di un paesaggio agrario testimone di una sapienza antica, quei “Novalia culta” celebrati dal poeta latino Virgilio;
C. Le Parti riconoscono la necessità di valorizzare in modo integrato e sostenibile il territorio della Valdaso attraverso la creazione di una struttura di governance turistica moderna ed efficace;
D. Il progetto ValdasoValley.it mira alla costituzione di una Destination Management Organization (DMO) e/o una Destination Management Company (DMC) per la gestione strategica e operativa della destinazione;
E. Le Parti intendono collaborare per definire un modello di sviluppo turistico territoriale sostenibile, inclusivo e innovativo;
F. Giuseppe Baldassarri è stato individuato come coordinatore del progetto ValdasoValley.it, con il compito di facilitare il processo di creazione della DMO/DMC;
TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI
Con la presente Lettera di Intenti, esprimono la volontà di:
ARTICOLO 1 – OBIETTIVI COMUNI
1.1. Collaborare alla creazione di ValdasoValley.it, una piattaforma di governance turistica territoriale che può assumere la forma di:
- DMO (Destination Management Organization): organizzazione pubblica o mista focalizzata sulla promozione e gestione strategica della destinazione Valdaso;
- DMC (Destination Management Company): azienda privata dedicata alla gestione operativa dei servizi turistici;
- Modello ibrido: combinazione di entrambe le forme organizzative.
1.2. Valorizzare il patrimonio naturale, paesaggistico, culturale, enogastronomico e delle tradizioni della Valle dell’Aso;
1.3. Promuovere un turismo sostenibile, destagionalizzato e rispettoso dell’identità territoriale;
1.4. Creare opportunità economiche per operatori locali, imprese, agricoltori e comunità;
1.5. Posizionare la Valdaso come destinazione turistica di eccellenza a livello nazionale e internazionale.
ARTICOLO 2 – IMPEGNI DELLE PARTI
Le Parti si impegnano a:
2.1. Partecipare attivamente al processo di progettazione e costituzione della DMO/DMC ValdasoValley.it;
2.2. Condividere informazioni, dati e risorse necessarie alla definizione del progetto, nel rispetto della riservatezza (vedi NDA allegato);
2.3. Designare referenti tecnici per partecipare ai tavoli di lavoro e alle riunioni operative;
2.4. Contribuire, secondo le proprie competenze e possibilità, alle attività progettuali:
- Comuni: supporto istituzionale, dati territoriali, coinvolgimento stakeholder locali
- Operatori privati: condivisione expertise settoriale, offerta turistica
- Giuseppe Baldassarri (Coordinatore): direzione strategica, coordinamento, progettazione
2.5. Valutare in buona fede la sottoscrizione di accordi definitivi successivi alla fase di studio e progettazione;
2.6. Rispettare i principi di trasparenza, inclusività e sostenibilità nel processo decisionale.
ARTICOLO 3 – ATTIVITÀ PREVISTE
Le Parti si impegnano a collaborare nelle seguenti fasi progettuali:
FASE 1 – ANALISI E STUDIO (mesi 1-3)
- Mappatura delle risorse territoriali e degli stakeholder
- Analisi dei flussi turistici e del potenziale di mercato
- Studio di benchmark su DMO/DMC nazionali e internazionali
- Definizione del modello organizzativo ottimale
FASE 2 – PROGETTAZIONE STRATEGICA (mesi 4-6)
- Elaborazione del Piano Strategico ValdasoValley.it
- Definizione di vision, mission e obiettivi
- Identificazione di prodotti turistici e target
- Sviluppo del modello di governance
FASE 3 – COSTITUZIONE (mesi 7-9)
- Definizione dell’assetto giuridico-organizzativo
- Predisposizione degli atti costitutivi
- Pianificazione finanziaria e ricerca fonti di finanziamento
- Costituzione formale della DMO/DMC
FASE 4 – AVVIO OPERATIVO (mesi 10-12)
- Lancio della piattaforma ValdasoValley.it
- Attivazione dei primi servizi turistici
- Implementazione del piano di marketing territoriale
- Monitoraggio e valutazione iniziale
ARTICOLO 4 – GOVERNANCE DEL PROGETTO
4.1. Le Parti costituiscono un Tavolo di Coordinamento composto da:
- Rappresentanti di ciascun comune aderente
- Rappresentanti degli operatori privati coinvolti
- Giuseppe Baldassarri (Coordinatore del progetto)
- Eventuali esperti tecnici e consulenti
4.2. Il Tavolo di Coordinamento si riunisce con cadenza mensile o secondo necessità;
4.3. Le decisioni sono assunte con metodo partecipativo, privilegiando il consenso;
4.4. Il Coordinatore Giuseppe Baldassarri facilita i processi decisionali e garantisce il raggiungimento degli obiettivi progettuali.
ARTICOLO 5 – RISORSE E CONTRIBUTI
5.1. Ciascuna Parte contribuisce al progetto secondo le proprie disponibilità e competenze;
5.2. Eventuali costi condivisi saranno definiti in accordi successivi.
5.3. Le Parti si impegnano a ricercare congiuntamente fonti di finanziamento pubbliche (bandi regionali, nazionali, europei) e private;
5.4. I contributi economici, professionali e in kind saranno rendicontati in modo trasparente.
ARTICOLO 6 – NATURA NON VINCOLANTE
6.1. La presente Lettera di Intenti ha natura non vincolante e rappresenta una dichiarazione di intenti preliminare;
6.2. Nessuna Parte è obbligata alla sottoscrizione di accordi definitivi;
6.3. Tuttavia, le Parti si impegnano a condurre le trattative in buona fede, con spirito collaborativo e nel rispetto reciproco;
6.4. Sono vincolanti esclusivamente:
- L’Accordo di Riservatezza (NDA) allegato
- Gli obblighi di riservatezza previsti all’Art. 7
- Le spese eventualmente già sostenute da ciascuna Parte
ARTICOLO 7 – RISERVATEZZA
7.1. Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le Informazioni Confidenziali scambiate nell’ambito del progetto ValdasoValley.it;
7.2. Per maggiori dettagli, si rimanda all’Accordo di Riservatezza (NDA) allegato, che costituisce parte integrante della presente Lettera di Intenti;
7.3. L’obbligo di riservatezza permane anche in caso di mancata sottoscrizione di accordi definitivi.
ARTICOLO 8 – DURATA E RECESSO
8.1. La presente Lettera di Intenti ha validità di 12 (dodici) mesi dalla data di sottoscrizione;
8.2. La durata può essere prorogata previo accordo scritto tra le Parti;
8.3. Ciascuna Parte può recedere con preavviso scritto di 30 giorni, senza oneri o penali;
8.4. Il recesso non pregiudica gli obblighi di riservatezza assunti.
ARTICOLO 9 – COMUNICAZIONI
9.1. Tutte le comunicazioni relative alla presente LOI devono essere inviate a:
Coordinatore Progetto ValdasoValley.it
Giuseppe Baldassarri
Email: _____________________
PEC: _____________________
Web: baldassarrigiuseppe.it | italytrade.org
9.2. Ciascuna Parte indica i propri recapiti nell’allegato Elenco delle Parti.
ARTICOLO 10 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
10.1. La presente Lettera di Intenti è regolata dalla legge italiana;
10.2. Per ogni controversia è competente il Foro di _____________________.
ARTICOLO 11 – DISPOSIZIONI FINALI
11.1. Eventuali modifiche devono essere formalizzate per iscritto e sottoscritte da tutte le Parti;
11.2. La presente LOI è redatta in lingua italiana;
11.3. Nel caso di adesione successiva di nuove Parti, queste sottoscriveranno un atto di adesione alla presente LOI.
SOTTOSCRIZIONE
Le Parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente quanto sopra.
Luogo e data: _______________, //
PARTE A
[Denominazione]
(firma e timbro del legale rappresentante)
PARTE B
Giuseppe Baldassarri
Coordinatore Progetto ValdasoValley.it
(firma)
[EVENTUALI ALTRE PARTI]
(firma e timbro)
Allegati:
- Allegato 1: Accordo di Riservatezza (NDA)
- Allegato 2: Elenco Parti aderenti con recapiti
- Allegato 3: Cronoprogramma indicativo delle attività
- Allegato 4: Presentazione Progetto ValdasoValley.it
Documento preparato nell’ambito del progetto ValdasoValley.it
Coordinamento: Giuseppe Baldassarri – baldassarrigiuseppe.it |
italytrade.org
ACCORDO DI RISERVATEZZA (NDA)
Non-Disclosure Agreement
Progetto ValdasoValley.it
Data: //______
LE PARTI
PARTE DIVULGANTE
[Denominazione di ciascuna Parte che condivide informazioni]
con sede legale in _____________________
C.F./P.IVA _____________________
(di seguito “Parte Divulgante”)
PARTE RICEVENTE
[Denominazione di ciascuna Parte che riceve informazioni]
con sede legale in _____________________
C.F./P.IVA _____________________
(di seguito “Parte Ricevente”)
Quando il contesto lo richiede, “Parte Divulgante” e “Parte Ricevente” sono collettivamente indicate come “Parti”
PREMESSO CHE
A. Le Parti sono coinvolte nel progetto ValdasoValley.it, finalizzato alla creazione di una DMO/DMC per la valorizzazione turistica della Valle dell’Aso;
B. Nell’ambito del progetto è necessario scambiare informazioni riservate di natura strategica, commerciale, tecnica, finanziaria e organizzativa;
C. Le Parti desiderano regolamentare le modalità di trattamento delle informazioni confidenziali per tutelare i rispettivi interessi;
TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONVENGONO QUANTO SEGUE:
ARTICOLO 1 – DEFINIZIONI
Ai fini del presente Accordo, si intende per:
1.1. “Informazioni Confidenziali”: qualsiasi informazione, dato, documento, materiale, in forma scritta, orale, elettronica o visiva, comunicato da una Parte all’altra nell’ambito del progetto ValdasoValley.it, inclusi a titolo esemplificativo:
- Dati territoriali, statistiche turistiche, flussi di visitatori
- Piani strategici, business plan, modelli organizzativi
- Informazioni finanziarie, budget, proiezioni economiche
- Analisi di mercato, strategie di marketing e comunicazione
- Elenchi di stakeholder, contatti, partnership
- Informazioni su operatori economici locali
- Documentazione tecnica, progetti, studi di fattibilità
- Know-how, metodologie, processi
- Qualsiasi altra informazione designata come “riservata” o “confidenziale”
1.2. “Progetto”: il progetto ValdasoValley.it per la creazione di una DMO/DMC nella Valle dell’Aso.
1.3. “Scopo Autorizzato”: l’utilizzo delle Informazioni Confidenziali esclusivamente per le finalità del progetto ValdasoValley.it.
ARTICOLO 2 – OBBLIGHI DI RISERVATEZZA
2.1. La Parte Ricevente si impegna a:
a) Mantenere strettamente riservate tutte le Informazioni Confidenziali ricevute;
b) Non divulgare le Informazioni Confidenziali a terzi senza preventiva autorizzazione scritta della Parte Divulgante;
c) Utilizzare le Informazioni Confidenziali esclusivamente per lo Scopo Autorizzato;
d) Proteggere le Informazioni Confidenziali con lo stesso grado di diligenza utilizzato per le proprie informazioni riservate, e comunque con un livello di diligenza non inferiore a quello ragionevole;
e) Limitare l’accesso alle Informazioni Confidenziali ai soli dipendenti, collaboratori, consulenti che abbiano necessità di conoscerle per lo Scopo Autorizzato e che siano vincolati da obblighi di riservatezza;
f) Informare tempestivamente la Parte Divulgante in caso di richiesta di divulgazione da parte di autorità o in caso di violazione accidentale della riservatezza.
2.2. Gli obblighi di cui al presente articolo si applicano reciprocamente a tutte le Parti.
ARTICOLO 3 – ESCLUSIONI
Non costituiscono Informazioni Confidenziali e non sono soggette agli obblighi di riservatezza le informazioni che:
3.1. Siano di pubblico dominio al momento della divulgazione o lo divengano successivamente senza violazione del presente Accordo;
3.2. Siano legittimamente in possesso della Parte Ricevente prima della divulgazione, come documentabile;
3.3. Siano legittimamente ricevute da terzi non vincolati da obblighi di riservatezza;
3.4. Siano sviluppate autonomamente dalla Parte Ricevente senza utilizzo delle Informazioni Confidenziali;
3.5. Debbano essere divulgate per legge o su ordine dell’autorità giudiziaria, previa tempestiva comunicazione scritta alla Parte Divulgante.
ARTICOLO 4 – PROPRIETÀ DELLE INFORMAZIONI
4.1. Tutte le Informazioni Confidenziali rimangono di esclusiva proprietà della Parte Divulgante;
4.2. La comunicazione di Informazioni Confidenziali non trasferisce alcun diritto di proprietà intellettuale, licenza o diritto d’uso alla Parte Ricevente, se non espressamente autorizzato per lo Scopo Autorizzato;
4.3. Le Informazioni Confidenziali e tutti i materiali correlati devono essere restituiti o distrutti su richiesta della Parte Divulgante, entro 15 giorni, con conferma scritta dell’avvenuta distruzione.
ARTICOLO 5 – PERSONALE E COLLABORATORI
5.1. La Parte Ricevente è responsabile per la condotta dei propri dipendenti, collaboratori, consulenti e subappaltatori che abbiano accesso alle Informazioni Confidenziali;
5.2. La Parte Ricevente si impegna a far sottoscrivere ai soggetti di cui al punto 5.1 obblighi di riservatezza equivalenti a quelli del presente Accordo;
5.3. La Parte Ricevente risponde di qualsiasi violazione commessa dai soggetti di cui al punto 5.1.
ARTICOLO 6 – NESSUN OBBLIGO DI DIVULGAZIONE
6.1. Nessuna disposizione del presente Accordo obbliga le Parti a divulgare Informazioni Confidenziali;
6.2. Ciascuna Parte mantiene piena discrezionalità su quali informazioni divulgare e in quale misura;
6.3. La divulgazione parziale di informazioni non comporta l’obbligo di completare la divulgazione.
ARTICOLO 7 – NESSUNA GARANZIA
7.1. Le Informazioni Confidenziali sono fornite “così come sono“;
7.2. La Parte Divulgante non fornisce garanzie circa l’accuratezza, completezza o idoneità delle Informazioni Confidenziali;
7.3. La Parte Ricevente utilizza le Informazioni Confidenziali a proprio rischio.
ARTICOLO 8 – VIOLAZIONE E RIMEDI
8.1. In caso di violazione degli obblighi di riservatezza, la Parte inadempiente:
a) Deve informare immediatamente la Parte Divulgante;
b) Deve adottare tutte le misure necessarie per limitare i danni;
c) È tenuta al risarcimento integrale dei danni diretti e indiretti causati;
8.2. Le Parti riconoscono che la violazione della riservatezza può causare danni irreparabili non quantificabili in denaro;
8.3. Oltre al risarcimento del danno, la Parte Divulgante ha diritto di richiedere:
- Inibitoria (provvedimento d’urgenza)
- Sequestro delle Informazioni Confidenziali
- Qualsiasi altro rimedio equitativo consentito dalla legge
8.4. I rimedi previsti sono cumulativi e non alternativi.
ARTICOLO 9 – DURATA
9.1. Il presente Accordo entra in vigore alla data di sottoscrizione;
9.2. Gli obblighi di riservatezza permangono per un periodo di 5 (cinque) anni dalla data di divulgazione di ciascuna Informazione Confidenziale;
9.3. Gli obblighi permangono anche dopo:
- La conclusione del progetto ValdasoValley.it
- La mancata sottoscrizione di accordi definitivi
- Il recesso dalla Lettera di Intenti
- La cessazione di qualsiasi rapporto tra le Parti
9.4. Per le informazioni costituenti segreti commerciali, l’obbligo di riservatezza perdura finché l’informazione mantiene tale caratteristica.
ARTICOLO 10 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
10.1. Le Parti si impegnano a trattare eventuali dati personali contenuti nelle Informazioni Confidenziali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR);
10.2. Ciascuna Parte è autonoma Titolare del trattamento per i dati di propria competenza;
10.3. Le Parti si scambiano reciprocamente le informative privacy ai sensi degli artt. 13-14 GDPR.
ARTICOLO 11 – DISPOSIZIONI GENERALI
11.1. Cessione: Nessuna Parte può cedere il presente Accordo senza il consenso scritto dell’altra;
11.2. Modifiche: Qualsiasi modifica deve essere formalizzata per iscritto e sottoscritta da tutte le Parti;
11.3. Invalidità parziale: L’eventuale invalidità di una clausola non pregiudica la validità delle restanti;
11.4. Rinuncia: La mancata applicazione di una clausola non costituisce rinuncia ai diritti;
11.5. Intero accordo: Il presente NDA, insieme alla LOI, costituisce l’intero accordo in materia di riservatezza;
11.6. Contatti: Le comunicazioni devono essere inviate agli indirizzi indicati nell’allegato.
ARTICOLO 12 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
12.1. Il presente Accordo è regolato dalla legge italiana;
12.2. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di _____________________.
SOTTOSCRIZIONE
Le Parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Accordo di Riservatezza.
Luogo e data: _______________, //
PARTE DIVULGANTE
[Denominazione]
(firma e timbro del legale rappresentante)
PARTE RICEVENTE
[Denominazione]
(firma e timbro del legale rappresentante)
Giuseppe Baldassarri
Coordinatore Progetto ValdasoValley.it
baldassarrigiuseppe.it | italytrade.org
(firma)
[EVENTUALI ALTRE PARTI]
(firma e timbro)
Allegati:
- Elenco recapiti delle Parti
- Informativa Privacy ai sensi del GDPR
Documento preparato nell’ambito del progetto ValdasoValley.it
Coordinamento: Giuseppe Baldassarri – baldassarrigiuseppe.it |
italytrade.org